Введение

«ДизельСервис» – это типовое решение, разработанное на платформе «1С: Предприятие 8.3» на управляемых формах, которое служит для комплексной автоматизации оперативного учета предприятий, работающих в сфере автобизнеса: салоны по продаже автомобилей, магазины автозапчастей и аксессуаров, предприятия автосервиса и станции технического обслуживания (СТО).

«ДизельСервис» позволяет вести учет всех типов хозяйственных операций, с которыми сталкиваются предприятия автобизнеса в повседневной работе. Программный комплекс реализует механизмы сбора, обработки и анализа информации о хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений.

Задачи, которые позволяет решить использование программного комплекса «ДизельСервис»:

• управление автосервисом;
• управление автосалоном;
• управление поставками и продажами запчастей и прочих товаров;
• учет и управление складскими запасами;
• учет движения наличных и безналичных денежных средств;
• управление заказами на поставку и отгрузку;
• управление коммуникациями с клиентами;
• дисконтная система;
• гибкое управление ценообразованием;
• мониторинг и анализ финансовых показателей хозяйственной деятельности;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8.

Назначение конфигурации

• Автоматизация автосервиса
• Автоматизация торговли и складского учета
• Автоматизация автосалона
• Финансово-экономический анализ

Автоматизация Автосервиса

Основные функциональные возможности программного комплекса «ДизельСервис», позволяющие автоматизировать работу автосервисного предприятия, СТО:

• План работ – мониторинг текущей загруженности СТО, оформление заявок на ремонт, постановка в очередь на обслуживание.
• Заказ-наряд – техническое задание на обслуживание автомобиля, список необходимых запасных частей и материалов, расчет стоимости заказа.
• Счет-фактура и акт выполненных работ – документальное оформление услуг по ремонту автомобилей.
• Приходный кассовый ордер и банковские выписки – прием наличных и безналичных платежей от клиентов, печать налоговых накладных.
• Учет взаиморасчетов с контрагентами, контроль неоплаченных работ.
• Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия.
• Участие в сервисных кампаниях автопроизводителей, автоматическая проверка по VIN–коду автомобиля, поступившего на ремонт.
• Амортизация необоротных активов предприятия (транспорт, оборудование, инвентарь, инструмент).
• Многоуровневый справочник номенклатура – наименование, цены, остатки запасных частей и материалов на складах, подбор аналогов и учет применяемости запчастей в различных моделях автомобилей.
• Контроль минимальных остатков запчастей и материалов на складах, размещение и учет заказов поставщикам и прием заказов от клиентов.
• Контрагенты – справочник поставщиков  и клиентов, контактные данные, автомобили клиентов, прочая полезная информация.
• Создание различных категорий цен нормо-часа и тарифов, автоматический расчет цены на работы по заказ-нарядам и оплаты исполнителям.
• История ремонтов автомобиля, автомобили клиентов, справочники марок и моделей автомобилей.
• Менеджер наценок – автоматический расчет отпускных цен на запчасти и материалы, в соответствии с их принадлежностью к определенной товарной группе или марке (производителю), организация промо- и сбытовых акций.
• Расчет выработки исполнителей, анализ прибыли предприятия.
• Обмен данными с 1С:Бухгалтерия.

Автоматизация торговли и складского учета

Основные функциональные возможности программного комплекса «ДизельСервис», позволяющие автоматизировать деятельность торгового предприятия, магазина, оптового склада:

• Приходная накладная, счет-фактура, расходная накладная – электронные и печатные формы документов для организации учета продаж.
• Учет заказов поставщикам и прием заказов от покупателей, учет возврата товара.
• Оперативный контроль остатков товаров на складах, возможность указания минимально допустимых остатков для каждого товара.
• Ввод остатков и перемещение ТМЦ между складами/магазинами, оприходование излишков и списание товаров, подготовка сведений для проведения инвентаризаций.
• Учет доверенностей покупателей на выдачу товарно-материальных ценностей.
• Учет партий товаров и возможность применения различных методов определения себестоимости (FIFO, LIFO, средней себестоимости).
• Приходный кассовый ордер и банковские выписки – прием наличных и безналичных платежей от клиентов, печать налоговых накладных.
• Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия.
• Учет взаиморасчетов с контрагентами, контроль неоплаченных поставок.
• Многоуровневый справочник Номенклатура – наименование, цены, остатки запасных частей и материалов на складах, подбор аналогов и учет применяемости запчастей в различных моделях автомобилей.
• Возможность организации адресного склада и разделения товаров по категориям.
• Печать каталогов (прайс-листов) товаров.
• Контрагенты – справочник поставщиков и клиентов, контактные данные, прочая полезная информация.
• Менеджер наценок – автоматический расчет отпускных цен, в соответствии с их принадлежностью к определенной товарной группе или марке (производителю), организация промо- и сбытовых акций.
• ABC-анализ продаж – отчет ,позволяющий ранжировать и группировать продажи товаров и услуг по степени их влияния на общий результат.
• Обмен данными с 1С:Бухгалтерия.

Автоматизация Автосалона

Основные функциональные возможности программного комплекса «ДизельСервис», позволяющие автоматизировать работу автосалона:

• Досье автомобиля – вся информация об автомобиле собрана в одном месте: поставщик, покупатель, цены, технические характеристики, первичные учетные документы и т.д.
• Приход автомобилей от поставщиков и возможность возвратов.
• Прием автомобилей на комиссию и ответственное хранение.
• Учет продаж автомобилей, включая расходы на транспортировку, предпродажную подготовку, подарки, скидки и т.д.
• Приходная накладная, счет-фактура , расходная накладная – электронные и печатные формы документов для организации учета продаж.
• Резервирование автомобиля для покупателей и снятие с резерва.
• Справочники марок и моделей автомобилей.
• Приходный кассовый ордер и банковские выписки – прием наличных и безналичных платежей от клиентов, печать налоговых накладных.
• Отчеты по продажам автомобилей, учет взаиморасчетов с контрагентами.
• Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия.
• Контрагенты – справочник поставщиков  и клиентов, контактные данные, автомобили клиентов, прочая полезная информация.
• История обращений клиентов автосалона.
• Обмен данными с 1С:Бухгалтерия.

Финансово-экономический анализ

Основные функциональные возможности программного комплекса «ДизельСервис», позволяющие автоматизировать финансово-экономический анализ деятельности предприятия:

• Возможность организации деятельности предприятия по направлениям (например, торговля запчастями, СТО, автомойка, автосалон определенной марки и т.д.)
• Возможность выделения в составе предприятии объектов хозяйственной деятельности, для обеспечения детального анализа хозяйственной деятельности, в ее связи с направлениями деятельности.
• Многоуровневый набор статьей финансового анализа, определяемый предприятием.
• Произвольные виды финансовых расходов, определяемые предприятием.
• Анализ деятельности предприятия за произвольный период – итоговые сведения о размере дебиторской/кредиторской задолженности, стоимость активов предприятия, доходы и расходы, финансовые результаты и т.д.
• Экономический отчет о прибыли – сведения о доходах и расходах, обобщенные согласно принятой на предприятии классификации доходов и расходов, направлениям деятельности и структуре объектов хозяйственной деятельности.
• Отчет по прибыли – оперативные сведения об оборотах предприятия, количестве и стоимости реализованных товаров и услуг, действующих товарных наценках и полученном за указанный период доходе.
• Учет взаиморасчетов с контрагентами, контроль неоплаченных документов.
• Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия.
• Обмен данными с 1С:Бухгалтерия.

Установка конфигурации

Поставка программного комплекса «ДизельСервис»  осуществляется после согласования комплекта, а также предполагает соответствие оборудования и программного обеспечения пользователей системным требованиям, описанным в данном пособии.

Установка конфигурации «ДизельСервис» происходит в несколько этапов, описанных в следующих подразделах.

Комплект поставки

Комплект поставки системы «ДизельСервис» включает:

 

• электронный ключ защиты конфигурации;
• доступ к серверу обновлений на 1 год;
• руководство пользователя.

Требования к системе

Требования к аппаратному и программному обеспечению компьютера, на котором может эксплуатироваться программный комплекс «ДизельСервис» аналогичны требованиям к аппаратному и программному обеспечению платформы «1С:Предприятие» версия 8.

• операционная система Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista и выше
• процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше
• оперативная память 512 Мбайт и выше
• жесткий диск с объемом свободного места не менее 1 Гбайт
• SVGA дисплей (рекомендуемое разрешение 1920х1080)

Более подробно, с перечнем системных требований и рекомендациями по выбору оборудования для работы систем «1С: Предприятие» версия 8 можно ознакомится по ссылкам, приведенным ниже.

Системные требования «1С: Предприятие» версия 8:

http://v8.1c.ru/requirements/

Полезные ссылки:

• Статья на 1С:ИТС Расчет параметров серверного оборудования
• Статья о выборе серверного оборудования на habrahabr.ru

При подборе оборудования и планировании нагрузки следует учесть количество пользователей, одновременно работающих с информационной базой «ДизельСервис», а также наличие прочих ресурсоемких программных продуктов, эксплуатируемых на данном  компьютере.

Функциональные возможности системы

В разделе представлены основные шаги использования комплекса «ДизельСервис» в процессе деятельности предприятия:

• Начало работы
• Структура компании
• Контрагенты
• Торговля и склад
• Автосалон
• Автосервис
• Расчетные счета и кассы
• Анализ и планирование
• Обмен данными с 1С: Бухгалтерия
• Администрирование конфигурации