Автоматизация Автосервиса
Основные функциональные возможности программного комплекса ДизельСервис, позволяющие автоматизировать работу автосервисного предприятия, СТО:
- План работ – мониторинг текущей загруженности СТО, оформление заявок на ремонт, постановка в очередь на обслуживание.
- Заказ-наряд – техническое задание на обслуживание автомобиля, список необходимых запасных частей и материалов, расчет стоимости заказа.
- Счет-фактура и акт выполненных работ – документальное оформление услуг по ремонту автомобилей.
- Приходный кассовый ордер и банковские выписки – прием наличных и безналичных платежей от клиентов, печать налоговых накладных.
- Учет взаиморасчетов с контрагентами, контроль неоплаченных работ.
- Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия.
- Участие в сервисных кампаниях автопроизводителей, автоматическая проверка по VIN–коду автомобиля, поступившего на ремонт.
- Амортизация необоротных активов предприятия (транспорт, оборудование, инвентарь, инструмент).
- Многоуровневый справочник номенклатура – наименование, цены, остатки запасных частей и материалов на складах, подбор аналогов и учет применяемости запчастей в различных моделях автомобилей.
- Контроль минимальных остатков запчастей и материалов на складах, размещение и учет заказов поставщикам и прием заказов от клиентов.
- Контрагенты – справочник поставщиков и клиентов, контактные данные, автомобили клиентов, прочая полезная информация.
- Создание различных категорий цен нормо-часа и тарифов, автоматический расчет цены на работы по заказ-нарядам и оплаты исполнителям.
- История ремонтов автомобиля, автомобили клиентов, справочники марок и моделей автомобилей.
- Менеджер наценок – автоматический расчет отпускных цен на запчасти и материалы, в соответствии с их принадлежностью к определенной товарной группе или марке (производителю), организация промо- и сбытовых акций.
- Расчет выработки исполнителей, анализ прибыли предприятия.
- Обмен данными с 1С:Бухгалтерия.
Автоматизация торговли и складского учета
Основные функциональные возможности программного комплекса ДизельСервис, позволяющие автоматизировать деятельность торгового предприятия, магазина, оптового склада:
- Приходная накладная, счет-фактура, расходная накладная – электронные и печатные формы документов для организации учета продаж.
- Учет заказов поставщикам и прием заказов от покупателей, учет возврата товара.
- Оперативный контроль остатков товаров на складах, возможность указания минимально допустимых остатков для каждого товара.
- Ввод остатков и перемещение ТМЦ между складами/магазинами, оприходование излишков и списание товаров, подготовка сведений для проведения инвентаризаций.
- Учет доверенностей покупателей на выдачу товарно-материальных ценностей.
- Учет партий товаров и возможность применения различных методов определения себестоимости (FIFO, LIFO, средней себестоимости).
- Приходный кассовый ордер и банковские выписки – прием наличных и безналичных платежей от клиентов, печать налоговых накладных.
- Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия.
- Учет взаиморасчетов с контрагентами, контроль неоплаченных поставок.
- Многоуровневый справочник Номенклатура – наименование, цены, остатки запасных частей и материалов на складах, подбор аналогов и учет применяемости запчастей в различных моделях автомобилей.
- Возможность организации адресного склада и разделения товаров по категориям.
- Печать каталогов (прайс-листов) товаров.
- Контрагенты – справочник поставщиков и клиентов, контактные данные, прочая полезная информация.
- Менеджер наценок – автоматический расчет отпускных цен, в соответствии с их принадлежностью к определенной товарной группе или марке (производителю), организация промо- и сбытовых акций.
- ABC-анализ продаж – отчет ,позволяющий ранжировать и группировать продажи товаров и услуг по степени их влияния на общий результат.
- Обмен данными с 1С:Бухгалтерия.
Автоматизация Автосалона
Основные функциональные возможности программного комплекса ДизельСервис, позволяющие автоматизировать работу автосалона:
- Досье автомобиля – вся информация об автомобиле собрана в одном месте: поставщик, покупатель, цены, технические характеристики, первичные учетные документы и т.д.
- Приход автомобилей от поставщиков и возможность возвратов.
- Прием автомобилей на комиссию и ответственное хранение.
- Учет продаж автомобилей, включая расходы на транспортировку, предпродажную подготовку, подарки, скидки и т.д.
- Приходная накладная, счет-фактура , расходная накладная – электронные и печатные формы документов для организации учета продаж.
- Резервирование автомобиля для покупателей и снятие с резерва.
- Справочники марок и моделей автомобилей.
- Приходный кассовый ордер и банковские выписки – прием наличных и безналичных платежей от клиентов, печать налоговых накладных.
- Отчеты по продажам автомобилей, учет взаиморасчетов с контрагентами.
- Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия.
- Контрагенты – справочник поставщиков и клиентов, контактные данные, автомобили клиентов, прочая полезная информация.
- История обращений клиентов автосалона.
- Обмен данными с 1С:Бухгалтерия.
Финансово-экономический анализ
Основные функциональные возможности программного комплекса «ДизельСервис», позволяющие автоматизировать финансово-экономический анализ деятельности предприятия:
- Возможность организации деятельности предприятия по направлениям (например, торговля запчастями, СТО, автомойка, автосалон определенной марки и т.д.)
- Возможность выделения в составе предприятии объектов хозяйственной деятельности, для обеспечения детального анализа хозяйственной деятельности, в ее связи с направлениями деятельности.
- Многоуровневый набор статьей финансового анализа, определяемый предприятием.
- Произвольные виды финансовых расходов, определяемые предприятием.
- Анализ деятельности предприятия за произвольный период – итоговые сведения о размере дебиторской/кредиторской задолженности, стоимость активов предприятия, доходы и расходы, финансовые результаты и т.д.
- Экономический отчет о прибыли – сведения о доходах и расходах, обобщенные согласно принятой на предприятии классификации доходов и расходов, направлениям деятельности и структуре объектов хозяйственной деятельности.
- Отчет по прибыли – оперативные сведения об оборотах предприятия, количестве и стоимости реализованных товаров и услуг, действующих товарных наценках и полученном за указанный период доходе.
- Учет взаиморасчетов с контрагентами, контроль неоплаченных документов.
- Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия.
- Обмен данными с 1С:Бухгалтерия.
Установка конфигурации
Поставка программного комплекса ДизельСервис осуществляется после согласования комплекта, а также предполагает соответствие оборудования и программного обеспечения пользователей системным требованиям, описанным в данном пособии.
Установка конфигурации ДизельСервис происходит в несколько этапов, описанных в следующих подразделах.
Комплект поставки
Комплект поставки системы ДизельСервис в пакете ТИС (технологически-информационное сопровождение) включает:
- электронный ключ защиты конфигурации
- доступ к серверу обновлений
- мобильное приложение «АРМ Механика»
Пакет ТИС+ включает:
- доступ к сервису «Интеграция с каталогами поставщиков»
Требования к системе
Требования к аппаратному и программному обеспечению компьютера, на котором может эксплуатироваться программный комплекс ДизельСервис аналогичны требованиям к аппаратному и программному обеспечению платформы 1С:Предприятие версия 8.
- операционная система Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista и выше
- процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше
- оперативная память 512 Мбайт и выше
- жесткий диск с объемом свободного места не менее 1 Гбайт
- SVGA дисплей (рекомендуемое разрешение 1920х1080)
Более подробно, с перечнем системных требований и рекомендациями по выбору оборудования для работы систем 1С: Предприятие версия 8 можно ознакомится по ссылкам, приведенным ниже.
Системные требования 1С: Предприятие версия 8:
http://v8.1c.ru/requirements/
Полезные ссылки:
При подборе оборудования и планировании нагрузки следует учесть количество пользователей, одновременно работающих с информационной базой ДизельСервис, а также наличие прочих ресурсоемких программных продуктов, эксплуатируемых на данном компьютере.
Функциональные возможности системы
В разделе представлены основные шаги использования комплекса ДизельСервис в процессе деятельности предприятия:
- Начало работы
- Структура компании
- Контрагенты
- Торговля и склад
- Автосалон
- Автосервис
- Расчетные счета и кассы
- Анализ и планирование
- Обмен данными с 1С: Бухгалтерия
- Администрирование конфигурации
