Внедрение

Опираясь на многолетний опыт внедрения информационных систем, нашими специалистами был выработан перечень вопросов к Заказчику, рассмотрение которых, позволяет подготовить почву для качественного и быстрого старта.

Что должен отчетливо представлять себе Заказчик:

• Виды деятельности, которые ведет предприятие (услуги автосервиса, автосалон, магазин, оптовый склад, услуги эвакуатора, транспортировка грузов и т.д.)
• Структура компании (одна фирма, несколько объединенных фирм, фирма и группа ЧП, прочие виды совместной деятельности)
• Количество рабочих мест, функциональные обязанности (роли) сотрудников
  • Приемщик СТО
  • Кассир
  • Кладовщик
  • Бухгалтер
  • Менеджер автосалона
  • Продавец
  • Руководитель
  • Прочие роли
• Адрес, наличие и количество территориально удаленных филиалов
• Какая информационная система используется в настоящее время (если есть)
• Наличие бухгалтерской системы (какая) и необходимость организации обмена данными между бухгалтерской и оперативной системами учета
• Необходимость взаимодействия с другими информационными системами (загрузка банковских выписок, импорт прайслистов и каталогов поставщиков)
• Официальное дилерство (если есть) и по каким брендам
• Необходимость переноса данных из существующих учетных систем
  • Справочник Контрагентов
  • Справочник Номенклатуры товаров и услуг
  • Остатки товаров на складах
  • Остатки взаиморасчетов с Контрагентами
  • Прочая информация
• Оборудовано ли рабочее место кассира фискальным регистратором. Если да – марка, если нет – есть ли необходимость в печати кассовых чеков из учетной системы
• Наличие и состав аппаратного обеспечения Заказчика (наличие серверов, рабочие места сотрудников, операционная система, технические характеристики, удовлетворяющие минимальным требованиям).
• Наличие квалифицированного ИТ-персонала (системный администратор, программист, штатный или внештатный)
• Будет ли внедрение производится собственными силами предприятия или есть необходимость в привлечении наших специалистов

Этапы внедрения:

1. Предпроектный анализ
2. Определение последовательности и сроков проведения работ
3. Подготовка аппаратного обеспечения
4. Установка и настройка программного обеспечения
5. Первичное конфигурирование и настройка системы
6. Обучение персонала

Ввод в эксплуатацию, адаптация системы с учетом пожеланий Заказчика (разработка индивидуальных печатных форм, отчетов, и прочее)