Загальні реквізити документів

Деякі реквізити притаманні всім документам системи, або ж повторюються в кількох документах, граючи ту саму роль. Опис таких реквізитів присвячений цей розділ довідкової системи.

Номер документа – номер документа у системі. У більшості випадків призначається автоматично і не підлягає коригуванню. Зазвичай має «наскрізну» нумерацію у порядку зростання. Іноді номеру документа передує якесь буквене позначення, за допомогою якого можна ідентифікувати документ за типом або визначити його приналежність до того чи іншого підприємства.

Дата документа – дата створення документа у системі. Встановлюється автоматично на поточну дату і, у разі потреби, може бути змінена користувачем.

Фірма – підприємство, якого належить поточний документ. Так як DieselService дозволяє вести облік кількох суб'єктів господарської діяльності всередині однієї інформаційної бази, то користувачеві потрібно вибрати, якого підприємства зі списку належить поточний документ.

Фірма СУ – фірма складського обліку. Визначає, яке підприємство фактично приходитиме ТМЦ чи вироблятиме їхню відпустку. Фірма складського обліку може відрізнятись від фірми-сторони договірних відносин. Можливість такого поділу реалізована з метою оптимізації обліку та оподаткування. Залежно від організаційно-правової форми та системи оподаткування, різними контрагентам може бути різною мірою «вигідно» співпрацювати один з одним. Наприклад, платникам ПДВ може бути невигідно співпрацювати з неплатниками. Часто підприємство об'єднує у своєму складі кілька структур з різними системами оподаткування. Це робиться з метою надати своїм клієнтам можливість вибору – з ким робити взаєморозрахунки. Щоб не обмежувати користувачів системи у виборі юридичної особи (фірми) від імені якої здійснюється правочин, і при цьому дотримуватися коректності надходження/списання товарних залишків, і передбачено цей реквізит.

Опції цін – складовий реквізит, який визначає категорію цін, валюту розрахунків, величину обмінного курсу та необхідність урахування ПДВ для поточного документа.

Об'єкт ХД – об'єкт господарську діяльність, якого буде віднесено даний документ. Докладніше про поняття «об'єкт господарської діяльності» дивіться у відповідному розділі довідкової системи.

Контрагент (Покупець, постачальник) – одна із сторін договору у цивільно-правових відносинах; особа або установа, яка прийняла на себе ті чи інші зобов'язання за договором; кожна із сторін у договорі по відношенню один до одного. Цей реквізит містить значення довідника «Контрагенти».

Склад – місце фізичного зберігання товарів та матеріалів, які надходять, відвантажуються чи списуються поточним документом. Цей реквізит містить значення довідника «Склади, цехи, салони».

Договір – облік взаєморозрахунків із контрагентами у системі ведеться лише на рівні договорів. Це означає, що будь-яка господарська операція, зафіксована в системі первинним документом, буде віднесена та враховуватиметься на певному договорі, який виступає як документ-підстава для проведення цієї операції. За допомогою реквізиту "Договір" ми "пов'язуємо" поточний документ з необхідним договором. Створення будь-якого первинного документа, що фіксує будь-яку господарську операцію з контрагентом, призводить до автоматичної генерації договору з цим контрагентом, зрозуміло, якщо такий договір не було створено раніше.

Примітка – додаткова нотатка, пояснення до поточного документа чи значення довідника. Довільний рядок.