План-фактний аналіз

Планування – один із найдієвіших інструментів для успішного ведення бізнесу. Відомості про ступінь виконання планових показників дає можливість оцінити ефективність працівників для подальшого ухвалення управлінських рішень керівництвом підприємства. Звіт «План-фактний аналіз» демонструє результати діяльності за певними показниками та звіряє їх із запланованими. Необхідною умовою використання цього звіту є наявність у відповідних довідниках інформаційної бази запланованих показників та їх значень на певні дати. Менеджмент підприємства на власний розсуд визначає перелік запланованих показників, які можна описати розробником для використання під час проведення план-фактного аналізу діяльності підприємства. Існуючі в системі шаблони дозволяють планувати обсяги продажу, собівартість товарів/послуг та прибуток. Формування звіту «План-фактний аналіз» можливе після заповнення довідника «Планові показники » та внесення записів у регістр відомостей «Планування» (заповнення значень планових показників на зазначену календарну дату для оцінки виконання плану за період певного типу (місяць, квартал, рік та т.д.)). Для формування звіту необхідно задати граничні дати та вибрати тип періоду, який може мати значення:

• тиждень
• декада
• місяць
• квартал
• рік

Результат формування звіту являє собою таблицю зі значеннями планових та фактичних показників та відсоток виконання плану. Для зручності аналізу одержаних результатів у звіті передбачено графічне подання даних: графік порівняння фактичних показників із запланованими. Для отримання графіка користувачеві достатньо двічі клікнути мишею, перебуваючи в комірці з найменуванням показника, що аналізується.