Импорт из Excel

Импорт из Excel

В программе реализована возможность загрузки Номенклатуры из внешних Excel–файлов. Для этого следует использовать встроенную обработку Импорт из Excel, которая поддерживает форматы: .csv, .xlsx, .xls. Использование обработки значительно ускоряет процесс внесения информации (код товара/услуги, код УКТВЭД/ДКПП, наименование, единицы измерения, закупочные и розничные цены, др.) в систему, а также исключает ошибку ручного ввода. 

Начать работу с обработкой Импорт из Excel можно несколькими способами: 

  1. Через справочник Номенклатура, с помощью кнопки Импорт из Excel 1.
  2. Через табличную форму любого документа, с помощью кнопки Импорт из Excel 2.

Способ 1.

В командной строке справочника Номенклатура расположена кнопка, нажатием на которую пользователь начинает работу с обработкой (Рис. 1):

Импорт из Excel 3

Рис. 1 – Командная панель формы списка справочника Номенклатура.

Диалоговое окно, в котором выполняются настройки обработки Импорт из Excel имеет следующий вид (Рис. 2):

Импорт из Excel 4

Рис. 2 – Настройка обработки Импорт из Excel

Порядок внесения информации в окне обработки Импорт из Excel (Рис. 4):

Импорт из Excel 5

Рис. 4 – Порядок внесения информации

После предварительного прочтения файла (1) осуществляется его загрузка (2) (Рис. 5):

Импорт из Excel 6

Рис. 5 – Предварительный просмотр загруженных элементов

 

Способ 2. 

В табличной части любого документа, который использует элементы справочника Номенклатура, расположена кнопка Импорт из Excel 2, нажатием на которую (1) пользователь начинает работу с обработкой для загрузки объектов номенклатуры в конкретный документ (Рис. 6):

Импорт из Excel 8

Рис. 6 Документ Заявка на обслуживание используется в качестве примера

После нажатия кнопки Импорт из Excel 2 перед пользователем открывается форма списка справочника Номенклатура.

Далее, для начала работы с обработкой, пользователь нажимает кнопку Импорт из Excel 10 (2) (Рис. 7):

Импорт из Excel 11

Рис. 7 – Форма списка справочника Номенклатура

Далее пользователь заполняет диалоговое окно обработки Импорт из Excel, и нажимает кнопку Импорт из Excel 12 (3) (Рис. 8):

Импорт из Excel 13

Рис. 8 – Загрузка данных с помощью обработки Импорт из Excel

После успешной загрузки данных загруженные объекты попадают в таблицу (4) «Отобрано«.

Далее пользователь нажимает кнопку Импорт из Excel 14 (5) (Рис. 9):

Импорт из Excel 15

 

Рис. 9 – Форма списка справочника Номенклатура, таблица «Отобрано» заполнена загруженными данными.

После выполнения отбора импортированных данных загруженные объекты отображаются в табличной форме документа (Рис. 10):

Импорт из Excel 16

Рис. 10 – Табличная форма документа Заявка на обслуживание дополнена импортированными объектами.