Імпорт із Excel
У програмі реалізовано можливість завантаження Номенклатури із зовнішніх Excel-файлів. Для цього слід використовувати вбудовану обробку Імпорт із Excel, яка підтримує формати .csv, .xlsx, .xls . Доступ до обробки з різних місць програми дозволяє використовувати її для різних цілей: завантаження прайс-листів і прибуткових накладних, введення залишків, в т.ч. на складах постачальників; оновлення довідника Номенклатури. Використання обробки значно прискорює процес внесення інформації (код товару/послуги, код УКТЗЕД/ДКПП, найменування, одиниці виміру, закупівельні та роздрібні ціни тощо) до системи, а також виключає помилку ручного введення.
Розпочати роботу з обробкою Імпорт із Excel можна кількома способами:
- Через довідник Номенклатура за допомогою кнопки .
- Через табличну форму будь-якого документа, за допомогою кнопки .
Спосіб 1. У командному рядку довідника Номенклатура розташована кнопка, натисканням на яку користувач починає роботу з обробкою (Рис. 1):
Мал. 1 – Командна панель форми списку довідника Номенклатура .
Діалогове вікно, в якому виконуються налаштування обробки Імпорт із Excel має такий вигляд (Мал. 2):
Мал. 2 – Налаштування обробки Імпорт із Excel
Порядок внесення інформації у вікні обробки Імпорт із Excel (Рис. 4) :
- вказується шлях до збереженого у форматі .xlsx (.csv) файлу з даними номенклатури, що завантажується (ім'я файлу) (1) ;
- заповнюється номер рядка, з якого розпочнеться завантаження даних (2) ;
- відзначаються ті осередки (ціни, найменування, одиницю виміру, кількість, ін.), значення яких присутній у файлі і підлягають завантаженню (3) ;
- позначаються номери колонок файлу, що завантажується, відповідні параметрам завантажуваної номенклатури (колонки коду, кількості, найменування, ціни, одиниці вимірювання) (4) ;
- прописується шлях до батьківської групи товару чи послуги (5) .
Мал. 4 – Порядок внесення інформації
Після попереднього прочитання файлу (1) здійснюється його завантаження (2) (Мал. 5):
Мал. 5 – Попередній перегляд завантажених елементів
Спосіб 2. У табличній частині будь-якого документа, який використовує елементи довідника Номенклатура , розташована кнопка , натисканням на яку (1) користувач починає роботу з обробкою для завантаження об'єктів номенклатури у конкретний документ (Рис. 6):
Мал. 6 – Документ Заявка на обслуговування використовується як приклад
Після натискання кнопки перед користувачем відкривається форма списку довідника Номенклатура . Далі, для початку роботи з обробкою користувач натискає кнопку (2) (Рис. 7):
Мал. 7 – Форма списку довідника Номенклатура
Далі користувач заповнює діалогове вікно обробки Імпорт із Excel , і натискає кнопку (3) (Рис. 8):
Мал. 8 – Завантаження даних за допомогою обробки Імпорт із Excel
Після успішного завантаження даних завантажені об'єкти потрапляють у таблицю (4) " Відібрано ". Далі користувач натискає кнопку (5) (Рис. 9):
Мал. 9 – Форма списку довідника Номенклатура , таблиця " Відібрано " заповнена завантаженими даними.
Після виконання відбору імпортованих даних завантажені об'єкти відображаються у табличній формі документа (Рис. 10):
Мал. 10 – Таблична форма документа Заявка на обслуговування доповнена імпортованими об'єктами.