Номенклатура

Доступ до довідника Номенклатура знаходиться в підсистемі Склад та Автосервіс .

Довідник Номенклатура - це упорядкований, структурований список товарів, робіт, послуг, які використовує підприємство у комерційних чи господарських цілях. Запчастини, витратні матеріали, деталі, роботи та операції, що виконуються на СТО, інструмент та обладнання – це приклади значень, які можуть зберігатися в довіднику Номенклатура. Зовнішній вигляд екранної форми довідника подано на малюнку нижче.

Довідник складається з:

  • основної таблиці, що містить картотеку позицій (ліворуч перелік папок номенклатури, праворуч від нього зміст обраної папки - перелік карток номенклатурних позицій, іншими словами, карток номенклатури)
  • інформаційних полів про ціни та залишки за обраною позицією (дані по цінам виводяться із картки номенклатури, дані по залишкам з регістрів, відповідальних за збереження інформації по руху товарів по складах та цехах, можна перевірити за допомогою звітів по залишкам)
  • верхній командній панелі
  • нижній панелі команд виклику дій за обраною позицією
  • функції контекстного пошуку
  • таблиці виводу результату контекстного пошуку та аналогів

Картка позиції довідника (картка номенклатури) відкривається подвійним клацанням миші або за допомогою кнопки Enter (детально нижче по тексту у заключній частині розділу).

На екранну форму картотеки виведено такі дані з картки номенклатури:

  • внутрішній Код, що присвоюється програмою, за яким можна проводити пошук позиції
  • Найменування
  • Код (Кат №) або артикул – службовий код, що характеризує позицію, що є унікальним у межах довідника, дозволяє шукати та впорядковувати його значення, формується (складається) постачальником товарів чи послуг і найчастіше зазначений на самому виробі або його упаковці
  • Виробник
  • Код УКТЗЕД
  • Полиця
  • Коментар,
  • Застосовність та ін.

Виділивши певну комірку зі значенням, наприклад виробника, можна відсортувати довідник, натиснувши на команду “Знайти”:

Впорядкувати довідник зі спадання (для числового позначення) та алфавіту (для літерного) можна за допомогою натискання на заголовки колонок таблиці картотеки.

Функція Контекстний пошук прискорює користувачеві пошук потрібної позиції. Достатньо в полі Пошук (Alt+A) ввести кат. №, найменування або штрих-код та натиснути праворуч від поля кнопку Оновлення або Enter на клавіатурі – і у таблиці нижче з'являться рядки картотеки із заданим параметром чи по співпаданню символів. У полі Всього знайдено виводиться загальна кількість рядків по результату пошуку і можна по команді Показати всі подивитися всі результати.

Таблиця результату контекстного пошуку включає наступні дані:

  • Код
  • Виробник
  • Артикул (Кат. №)
  • Найменування
  • Залишок (наявний залишок на складах)
  • Резерв (товар у резерві)
  • Доступно (залишок незарезервований)
  • Видано (залишок в цехах)
  • Аналоги (для виділеного рядку) 

Посилання на товарні позиції, що є аналогами для обраної позиції, вказаються у картці номенклатури, всі вони мають бути повністю взаємозамінними, щоб замінити недоступну позицію при потребі. Наприклад, це може бути та сама деталь автомобіля, випущена різними виробниками. У програму вбудовано функцію перехресного заповнення аналогів.

 

У програмі передбачено підключення сканера штрих-коду.

 

Командна панель довідника включає корисні команди та обробки:

  • Друк етикеток
  • Прикріплення фотографії 

  • Загальна інформація  

  • Параметри довідників
  • Перегляд історії змін (звіт Зовнішнього журналу подій)

 

  • Фільтри Послуга/Товар 

 

  • Інтеграція із зовнішнім каталогом TecDoc

 

  • Імпорт з Excel , обробкадозволяє доповнити довідник новими позиціями та оновити інформацію щодо існуючих, підтримує формати csv , xlsx , xls .

 

  • інтеграція з каталогами постачальників , обробка дозволяє отримувати оперативну інформацію про наявність потрібного товару у великих постачальників, дає посилання на сайт, дозволяє створити картку Номенклатури з автоматичним заповненням деяких полів

 

  • Оновити результати пошуку

 

  • Параметри форми списку

 

Усі команди, в т.ч. які не помістилися у видиму частину командної панелі, доступні через кнопку “Ще”.

Група кнопок унизу екранної форми довідника дозволяє отримати додаткову інформацію про виділену позицію або сформувати документи за її участю.

Рух по складах – автоматичне формування звіту Залишки товарів виділеної позиції.

Історія рухів – виведення відомостей про рух виділеної позиції товару за складами (єдиним списком або окремо за обраним), із зазначенням документа-підстави, контрагента, кількості, ціни та залишку на кінець операції:

Партії – виведення відомостей про Партії товарів , ціни всередині цих партій та залишки за ними:

Параметри таблиці залишків дозволяють приховати стовпчик з ціною для користувачів.

Ціни – екранна форма з інформацією про ціни на цю позицію (із зазначенням різних категорій цін, валюти, одиниць виміру, націнок).

Замовлення – виклик екранної форми документів Замовлення покупця та Замовлення постачальнику з автоматичним внесенням до їх табличної частини виділеної номенклатурної позиції.

 

При створенні нової позиції відкривається форма заповнення картки Номенклатури, згодом тут зберігається вся інформація про товар або послугу.

Картка складається з кількох вкладок:

  • Основна
  • Класифікатори
  • Ціни
  • Аналоги
  • Специфікація
  • Категорії
  • Характеристики
  • Застосовність
  • Полиці (для багатоадресного складу)
  • Мінімальні знижки

Основні поля для заповнення:

Виробник – значення класифікатора Виробники запчастин.

Група товарів – кожного виробника можна визначити кілька груп товарів. Наприклад, це можуть бути “запчастини”, “аксесуари”, “витратні матеріали” тощо. Розподіл на групи товарів дозволяє ефективно управляти цінами за допомогою інструмента Менеджер націнок.

Зафіксований – ознака, що означає завершення опису поточної номенклатурної позиції. Його установка говорить про те, що вносити правки в поточне значення вже не потрібно або заборонено деяким категоріям користувачів (згідно з правилами, визначеними в Наборах параметрів користувачів) .

Вид номенклатури – значення довідника Вид номенклатури, що дозволяє вказати, якого виду належить поточна позиція. У системі існують визначені значення: Товар та Послуга. При необхідності користувач може створити характерні для напряму діяльності організації види номенклатури, наприклад, Автомобіль. Вид номенклатури є базовою характеристикою об'єкта номенклатури, що визначає його роль, використання, перелік господарських операцій, у яких він може брати участь. Також, вид номенклатури може виступати як фільтр при побудові деяких звітів, наприклад Звіт з прибутку .

Елемент угруповання для друку наряд-замовленню – посилання на значення довідника Номенклатура. Служить для поєднання (стиснення) кількох позицій табличної частини документа Наряд-замовлення в одну, з метою економії місця у друкованому документі. Наприклад: складаючи замовлення наряд на роботи з фарбування кузова автомобіля, користувач системи детально вказує в документі, скільки і якого матеріалу пішло на ту чи іншу операцію. Така деталізація необхідна цілей обліку. Але в друкованій формі документа, що передається замовнику, всі ці позиції можна «стиснути» в один рядок, наприклад, лакофарбові матеріали, вивівши загальну вартість усіх матеріалів. Також можна групувати та виконувані роботи.

Мінімальний залишок – числове значення мінімального залишку товару/матеріалу. Використовується для аналізу та контролю мінімально-необхідних залишків на складах підприємства, наприклад, у звіті Аналіз мінімальних залишків .

Вага – вага позиції у кілограмах. Параметр необхідний при розрахунку навантаження під час транспортування та складування.

Застосування – довідкове значення, що вказується користувачем з метою полегшити добір товарів та запчастин.

Вкладка “Класифікатори” містить інформацію про одиниці виміру, штрих-коди номенклатури та OEM-номери:

Одиниця виміру за умовчанням – значення класифікатора Одиниці виміру . Є базовою одиницею виміру для цієї номенклатурної позиції і використовується для неї за замовчуванням (автоматично заповнюється поля введення документів з типом значення «одиниця виміру»). Можлива вказівка кількох одиниць виміру. Для кожної з них встановлюється кількісний зв'язок з одиницею вимірювання за умовчанням – правило перерахунку з одного до іншого. Наприклад: машинне масло може поставлятися в бочках, але враховуватись у літрах. Додавання одиниць вимірювання та параметри перерахунку вказуються на вкладці "Одиниці" екранної форми.

Вкладка “Категорії” містить список значень класифікатора Категорії та використовується для формування підмножин користувачів ТМЦ. Такі підмножини можуть виступати як параметри фільтрів при формуванні звітів і використовуватися в інших механізмах групової обробки даних.

Вкладка “Ціни” містить список цін на поточну позицію (з розділенням на Категорії цін) та механізми керування цінами. Зовнішній вигляд вікна створення ціни:

Вибираючи тип ціни, користувач вказує:

  • відсоткове значення націнки для цього типу цін стосовно базової (закупівельної) ціні – перемикач "Персональна націнка";
  • числове значення ціни у вибраній валюті для певної одиниці виміру – перемикач "Фіксована ціна";
  • абсолютну величину націнки для даного типу цін (стосовно базової ціни), у вибраній валюті для певної одиниці виміру – перемикач “Фіксований прибуток”.

У картці ціни є можливість переглянути історію значень цін.