Платіжні сертифікати
Механізм “Платіжні сертифікати” призначений для додаткової мотивації клієнтів здійснювати покупки та замовляти послуги на підприємстві.
Сертифікат представлений у вигляді зносостійкої пластикової картки з унікальним номером и номіналом. Номінал сертифікату фіксований і не ділиться на 2 чи більше оплат. При використанні сертифікату, номінал якого більше, ніж угода, що оплачується, погашається вся сума угоди та залишок суми сертифікату не належить переносу для подальшого використання.
Життєвий цикл сертифікату складається з етапів: виробництво, прийняття на баланс, передача між місцями зберігання, видача клієнту, приймання оплати, деактивація.
Всі сертифікати належать суворому обліку в їх кількості та складі, закріпленому за місцем зберігання та, якщо виданий, за клієнтом (контрагентом), який буде мати ексклюзивне право скористатися цим сертифікатом в подальшому.
1. Випуск сертифікатів
Випуск сертифікатів являє собою процес генерації незадіяної серії номерів у вигляді числового значення Штрих-коду та передачі цього масиву в типографію для виготовлення пластикових карт.
Випуск сертифікатів здійснюється обробкою Створення платіжних сертифікатів, що знаходиться в розділі “Сервіс” підсистеми Склад. 
Призначення полів та кнопок:
Початковий номер - початковий номер серії сертифікатів (заповнюється автоматично, може бути змінений в разі потреби)
Кількість - кількість сертифікатів, які потрібно випустити.
Номінал сертифікату - номінал сертифікатів, які будуть випущені.
Статус - статус платіжного сертифікату, який буде присвоєно випущеним сертифікатам.
Місцезнаходження - місце зберігання платіжних сертифікатів, яке буде присвоєно при випуску.
Додати - додати номер платіжного сертифікату в таблицю вручну.
Очистити таблицю - очистити таблицю сертифікатів.
Згенерувати номери - згенерувати номери платіжних сертифікатів.
Створити сертифікати - створити платіжні сертифікати та розмістити їх за обраним місцем зберігання.
Поле “Номер сертифікату” - згенерований номер сетифікату.
Поле “Вже створений” - позначка, що сертифікат з даним номером вже існує в базі даних.
2. Документ Переміщення платіжних сертифікатів
Документ переміщення платіжних сертифікатів призначений для здійснення операцій з платіжними сертифікатами, а саме: переміщення між місцями зберігання, видача сертифікатів клієнту, зміни статусу платіжного сертифікату, та відображеня цих оперцій в базі даних.
Документ знаходиться в розділі підсистеми Склад. 
Призначення полів документу:
Документ підстава - документ на підставі якого було здійснено операцію з сертифікатом.
Місцезнаходження відправник - місцезнаходження з якого переміщується платіжний сертифікат.
Місцезнаходження одержувач - місцезнаходження до якого переміщується платіжний сертифікат.
Клієнт - клієнт, елемент довідника Контрагенти, за яким буде закріплено сертифікат.
Документ продажу - документ продажу за придбання товарів чи послуг за яким було видано сертифікат.
Статус сертифікату - статус сертифікату, який буде встановлено.
Таблична частина - данні сертифікатів, які будуть оброблені цим документом.
3. Довідник Платіжні сертифікати
Довідник платіжні сертифікати містить інформацію про платіжні сертифікати. 
Призначення полів:
Штрих-код - штрих-код (номер) сертифікату.
Сума - номінал сертифікату.
Автор співробітник - користувач системи (співробітник) що створив даний сертифікат. Поле заповнюється автоматично.
4. Довідник Пороги видачі сертифікатів
Довідник Пороги видачі сертифікатів містить інформармацію про суми документів продажу, починаючи з якої можлива видача сертифікату певного номіналу.
Призначення полів:
Найменування - найменування порогу видачі сертифікатів.
Сума документу - сума документу починаючи з якої можлива видача платіжного сертифікату певного номіналу.
Номінал сертифікату - номінал платіжного сертифікату, який може бути виданий при даному порозі видачі.
Автор співробітник - Авто співробітник - користувач системи (співробітник) що створив даний поріг видачі. Поле заповнюється автоматично.
5. Видача платіжних сертифікатів
Видача платіжних сертифікатів здійснюється за допомогою обробки Управління платіжними сертифікатами. Виклик даної обробки здійснюється з форми списку документів продажу та з форми самого документу (Наряд-замовлення, Видаткова накладна, Акт надання послуг). 
6. Обробка Управління платіжними сертифікатами
Обробка Управління платіжними сертифікатами призначена для реєстрації видачі платіжних сертифікатів клієнтам, налаштування основних параметрів роботи з сертифікатами, перевірки стану платіжного сертифікату. Окрім доступу через документи, обробку можна запустити в розділі “Сервіс” підсистеми Склад.
Призначення полів обробки:
Контрагент - клієнт (контрагент) на ім’я якого буде видаватись сертифікат (заповнюється за документом продажу).
Місцезнаходження - місцезнаходження платіжних сертифікатів з якого буде здійснена видача.
Період відбору документів - період відбору документів продажу з якими здійснюється робота.
Показувати тільки невидані - встановлення фільтру для відображення документів продажу за якими ще не було здійснено видачу платіжних сертифікатів.
Видати сертифікат - відкриття форми підбору сертифікату для видачі.
Перевірка сертифікату - одержання поточного стану довільного платіжного сертифікату.
Поля табличної частини:
Дата документа - дата документу продажу.
Документ продажу - документ продажу за яким були здійснені або можуть бути здійснені операції з сертифікатом.
Сума документу - сумма документу продажу.
Сертифікат виданий - відмітка про видачу сертифікату за даним документом продажу.
Штрих-код - штрих код виданого платіжного сертифікату
Номінал - номінал виданого платіжного сертифікату.
Дата видачі - дата видачі платіжного сертифікату
Сертифікат погашено - відмітка про сплату товарів та послуг даним сертифікатом
Сплачено - сума оплати платіжним сертифікатом.
Дата оплати - дата оплати платіжним сертифікатом
Сплачений документ - сплачений платіжним сертифікатом документ продажу.
Документ реєстратор оплати - документ яким було зареєстровано оплату.
7. Форма підбору платіжних сертифікатів для видачі
Форма підбору платіжних сертифікатів для видачі викликається натисканням кнопки “Видати сертифікат” в обробці “Управління платіжними сертифікатами”. 
В формі відображаються наявні платіжні сертифікати, які можливо видати клієнту на даний час з урахуванням умов видачі (довідник “Пороги видачі”).
8. Форма перевірки статусу платіжного сертифікату
Форма перевірки статусу платіжного сертифікату служить викликається натисканням кнопки “Перевірка сертифікату” та служить для отримання інформації про поточний статус платіжного сертифікату та його місцезнаходження.
Для перевірки статусу потрібно ввести штрих-код платіжного сертифікату на натиснути кнопку “Перевірка статусу”.
9. Форма налаштування роботи з платіжними сертифікатами
Форма налаштування роботи з платіжними сертифікатами викликається з форми “Управління платіжними сертифікатами” та служить для налаштування параметрів підсистеми.
Призначення полів форми:
Використовувати термін дії платіжних сертифікатів - встановлення використання терміну дії платіжних сертифікатів.
Термін дії платіжних сертифікатів - термін дії платіжних сертифікатів у місяцях. Також використовується для задання періоду відбору документів продажу за замовчуванням.
Місцезнаходження платіжних сертифікатів за замовчуванням - місцезнаходження платіжних сертифікатів яке буде використовуватись як основне для операцій видачі та зберігання.
Місцезнаходження платіжних сертифікатів каса - місцезнаходження платіжних сертифікатів яке буде використовуватись при операціях оплати платіжними сертифікатами.
Місцезнаходження платіжних сертифікатів клієнт - місцезнаходження платіжних сертифікатів яке буде використовуватись при зберіганні платіжних сертифікатів у клієнта.
10. Оплата платіжними сертифікатами
Оплата платіжними сертифікати здійснюється документом Прибутковий касовий ордер з вибором каси, в якої встановлена ознака “Сплата сертифікатами”. 
При виборі такої каси в формі документа Прибутковий касовий ордер з’являються додаткове поле “Штрих-код” сертифікату, в якому можна вибрати сертифікат, що наявний у клієнта на даний час. Сума розрахунку документа буде автоматично вибрана, як найменша між сумую документа продажу, що сплачується та номіналом платіжного сертифіката. 
11. Звіт Залишки та рух сертифікатів
Звіт залишки та рух сертифікатів призначений для відображення залишків та руху платіжних сертифікатів та знаходиться в розділі Склад (меню “Звіти”).
У формі звіту можливо виставити потрібні параметру відбору та виводу звіту. 
Сам звіт має наступний вигляд: 
В звіті відображається початковий та кінцевий залишок платіжних сертифікатів по місцях зберігання, рухи платіжних сертифікатів, документи та назви контрагентів з якими були здійснені операції.