Досьє автомобіля

Документ "Досьє автомобіля" є основним документом автоматизації автосалону на підприємстві. У ньому зібрані усі відомості про автомобіль, який пройшов через автосалон, починаючи з моменту його резервування для покупця та закінчуючи реалізацією. Група реквізитів «Контрагенти» містить інформацію про постачальника та покупця автомобіля. Встановлення прапорця у реквізиті «Резервувати для покупця» дозволяє сигналізувати користувачеві системи про наявність замовлення на даний автомобіль при його надходженні на склад підприємства. Група реквізитів "Відомості про автомобіль" містить інформацію про автомобіль (довідник "Автомобілі" ), відображає його марку, модель, VIN-код . Група реквізитів «Операції» дозволяє отримати доступ до первинних документів, якими оформлялися операції приходу та вибуття (реалізації) цього автомобіля, відображає суми за цими документами та валюту розрахунків. Більшість реквізитів документа заповнюється автоматично, виходячи з відповідних первинних документів. Наприклад, поле "Покупець" заповнюється на підставі документа "Продаж автомобіля" , а поле "Прибутковий документ" заповнюється на підставі документів "Прихід автомобілів" або "Введення залишків автомобілів" . Якщо на момент створення цих документів досьє автомобіля не існувало, воно буде створено автоматично, на підставі відомостей про його модель та VIN-код. У полі "Менеджер" міститься посилання на співробітника (довідник "Співробітники " ), відповідального за автомобіль. Ознака "Досьє закрито" говорить про те, що всі операції з автомобілем завершені, він проданий (або його повернули постачальнику). Операції з автомобілями, досьє яких закрито – блокуються. Досьє автомобіля може бути документом-підставою для документів «Продаж автомобіля» , «Резерв автомобіля» , «Прибутковий касовий ордер» , «Видатковий касовий ордер» . Документ містить деякі реквізити, опис яких, зважаючи на їх частого вживання, винесено у відповідний розділ довідкового посібника – «Загальні реквізити документів» .