Заявка на видачу грошей

Документ Заявка на видачу грошей (далі – ЗВД) використовується як інструмент планування та контролю за витрачанням коштів з каси підприємства. Заявка на видачу грошей за підписом уповноваженої особи є підставою для виплати з каси за видатковим касовим ордером . Список осіб, яким надано право акцептування витрат, та відповідний ліміт встановлюються у списку параметрів уповноважених підписувачів (підсистема «Налаштування» ). Якщо для виконання робіт автосервісом залучені сторонні виконавці, розрахунки з якими будуть проводитися у готівковій формі, або матеріали та запчастини, що використовуються для виконання робіт, необхідно придбати за готівку, заплановані витрати на оплату цих послуг і товарів можна внести в заявку на видачу грошей, вказавши ПІБ співробітника , якому кошти буде видано під звіт. На підставі замовлення наряду може бути створено кілька заявок на видачу грошей декільком підзвітним особам. Якщо для виконання робіт автосервісом залучені сторонні виконавці, розрахунки з якими будуть проводитися у готівковій формі, або матеріали та запчастини, що використовуються для виконання робіт, необхідно придбати за готівку, заплановані витрати на оплату цих послуг і товарів можна внести в заявку на видачу грошей, вказавши ПІБ співробітника , якому кошти буде видано під звіт. На підставі замовлення наряду може бути створено кілька заявок на видачу грошей декільком підзвітним особам. Заявка на видачу грошей, як пов'язаний із замовленням-нарядом документ, відображається на додатковій панелі журналу наряд-замовлень навпроти обраного документа-підстави, бере участь у відповідному дереві документів, не формуючи при цьому рухів по регістрах та рахунках. Документ містить деякі реквізити, опис яких, зважаючи на їх частого вживання, винесено у відповідний розділ довідкового посібника – «Загальні реквізити документів» .