Автосалон

Програмний комплекс DieselService є набором інструментів і механізмів, що дозволяють автоматизувати діяльність підприємств, що займаються продажем автомобілів. Вони стають доступними за допомогою навігаційних панелей підсистеми «Автосалон». Досьє автомобіля - документ, в якому зібрані всі відомості про автомобіль, що пройшов через автосалон, починаючи з його резервування для покупця і закінчуючи реалізацією. При цьому користувач не зобов'язаний заповнювати всі реквізити документа вручну – інформація в досьє накопичуватиметься автоматично, у міру проведення господарських операцій з автомобілем. Типова послідовність, у якій відбувається документальне оформлення операцій купівлі-продажу автомобіля, складається з наступних кроків: 1. За допомогою електронного документа " Прихід автомобілів " фіксується факт приходу автомобіля на склад підприємства, вказується постачальник, вид оплати та інші відомості. Цим документом можна надходити один і більше автомобілів. Відомості про автомобілі, що надходять (марка, модель, VIN-код ) можна заповнити прямо в документі приходу, а можна скористатися створеними раніше значеннями довідника « Автомобілі ». Якщо на момент створення документа «Прихід автомобілів» досьє на автомобілі були відсутні в базі даних – вони будуть створені автоматично, на підставі зазначених у документі відомостей. У системі передбачена можливість обліку витрат, пов'язаних із транспортуванням оприбуткованих автомобілів. 2. Фіксація факту оплати поставок автомобілів провадиться за допомогою документів « Видатковий касовий ордер » (РКО) та « Банківська виписка ». Документ РКО може бути сформований на підставі документа "Досьє автомобіля", при цьому набір значущих для документа реквізитів буде автоматично перенесено з досьє автомобіля до касового ордеру. Якщо з будь-яких причин автомобіль потрібно повернути постачальнику, цей факт фіксується в системі документом " Повернення автомобіля постачальнику ", який також може бути створений на підставі документа "Досьє автомобіля". 3. За допомогою електронного документа " Продаж автомобіля " в системі фіксується факт продажу автомобіля. У документі зазначається покупець, платник (якщо вони відрізняються), вид оплати та інші відомості. Передбачено можливості для обліку різних сум (за договором, за довідкою-рахунком), а також додаткових витрат, пов'язаних із реалізацією (подарунки, знижки, доставка, передпродажна підготовка та інше). Документ «Продаж автомобіля» може бути сформований на підставі документа «Досьє автомобіля», при цьому відомості про автомобіль, що продається, будуть заповнені автоматично. 4. Розрахунки покупців за продані автомобілі фіксуються документами « Прибутковий касовий ордер » (ВКО) та « Банківська виписка ». Як і у випадку з постачанням автомобілів документ ПКО може бути сформований на підставі документа «Досьє автомобіля», при цьому набір значущих для документа реквізитів буде автоматично перенесений з досьє автомобіля в касовий ордер. При необхідності, можна приймати від покупців задаток за автомобіль, що продається, що також фіксується в програмі документами «Прибутковий касовий ордер» або «Банківська виписка». У міру проведення всіх цих операцій заповнюється досьє автомобіля . За допомогою досьє персонал може будь-якої миті і в одному місці побачити всі етапи проходження автомобіля через салон підприємства, отримати доступ до кожного електронного документа, пов'язаного з цим автомобілем. Перелік автомобілів, на які у нас заведено досьє, а також вичерпну інформацію про них можна отримати за допомогою Звіту з досьє . Введення початкових залишків автомобілів , що є в наявності на момент впровадження системи, провадиться відповідним документом. Також, у програмі передбачені можливості для постановки автомобілів у резерв з подальшим блокуванням можливості його продажу іншому покупцю. Інформацію про стан взаєморозрахунків з постачальниками та покупцями автомобілів, про прибуток, отриманий від продажу автомобілів , а також відомості, необхідні для проведення інвентаризацій , можна отримати з численних звітів, реалізованих у програмі. Звіти доступні за допомогою верхньої панелі навігації підсистеми «Автосалон».