Механізм Єдина послуга
У програмі DieselService передбачено спеціальний механізм спрощеного документального оформлення операцій – Єдина послуга. Його використання допомагає вирішувати одночасно 2 завдання:
- з одного боку, потрібне повне введення даних до облікової системи для формування собівартості операції (калькуляція послуги, що складається з витрачених матеріалів, встановлених деталей, вироблення виконавців);
- з іншого боку, згідно із законодавством, доцільно вказати у документі реалізації та супутніх йому документах одне найменування послуги у кількості “ 1 ” з одиницею виміру “послуга” або “штука”.
Робота даного механізму побудована на принципі об'єднання великого складу документа в одну номенклатурну позицію.
Єдина послуга працює в друкованих формах і функції створення на підставі , де пов'язує між собою документи Наряд-замовлення , Прибутковий касовий ордер (ПКО) , Рахунок-фактура , Акт виконаних робіт , Податкова накладна .
Розглянемо роботу механізму на конкретних прикладах.
Наряд-замовлення
Для включення механізму Єдина послуга необхідно встановити відповідну ознаку у вкладці Додатково :
Включення механізму є обов'язковим для створення на підставі Наряд-замовленняу документа Податкова накладна, для інших документів та друкованих форм Наряд-замовленняу достатнім є вибір відповідної ознаки в діалогових вікнах.
Єдина послуга передбачена у друкованих формах Наряд-замовлення та Акт виконаних робіт без виконавця . Для друку одним рядком потрібно встановити ознаку Єдина послуга в параметрах друку
та у вкладці Додатково Параметрів друку вибрати елемент довідника Номенклатура для Єдиної послуги
Цей параметр для виключення помилок користувачів вказується у вкладці Параметри за замовчуванням “Єдина послуга (друк одним рядком)” у картці фірми :
Таблиця результату виведення на друк має такий вигляд:
Тут єдина послуга виводиться у першій таблиці "Вартість виконаних робіт", а розшифровка представлена двома таблицями нижче: "Обсяги, трудомісткість та вартість необхідних послуг" та "Використані деталі та матеріали".
Т.к. Наряд-замовлення є базовим обліковим документом, на його підставі можна ввести документ оплати – ПКО , документ-підставу для оплати – Рахунок-фактура , документ з окремою нумерацією – Акт виконаних робіт та документ Податкова накладна :
Прибутковий касовий ордер
Для оплати Наряд-замовлення за допомогою команди “Створити на підставі” вводиться документ Прибутковий касовий ордер . Таблична частина документа ПКО не містить інформації щодо табличної частини документа підстави . Вона містить інформацію про суму платежу та статтю ФА, на яку буде оформлено платіж у системі (в даному випадку це " Оплата покупців"). Таблична частина друкованих форм ПКО , у тому числі фіскального чека, заповнюється з документа підстави і стає видимою лише за умови друку . Потрібно звернути увагу, щоб у ПКО було заповнено поле Документ у блоці Заснування . Якщо сума оплати не дорівнює сумі документа, наприклад, у разі часткової оплати, програма виконає перерахунок значення кількості в табличній частині друкованих форм, щоб ціни позицій відповідали цінам у документі підстави, а сума оплати дорівнювала сумі позицій позицій кількості на ціну.
Для друку чека єдиною послугою потрібно встановити відповідний параметр користувача 335 для користувача, який друкуватиме чек:
Після формування та збереження (проведення) документа ПКО потрібно виконати команду Друк чека :
У формі вибору способу друку “Готівка” або “Платіжна карта” внизу діалогового вікна необхідно встановити ознаку “ Друк чека одним рядком (єдина послуга) ” і лише потім вибрати спосіб оплати та натиснути відповідну кнопку:
Фіскальний чек буде наступного виду:
Кількість - 1
Ціна - дорівнює сумі документа-підстави Наряд-замовлення
Найменування - відповідає значенню Єдиної послуги
Сума - дорівнює добутку кількості та ціни і відповідно до суми документа-підстави Наряд-замовлення.
Якщо сума в ПКО не дорівнює сумі документа-підстави Наряд-замовлення, а, наприклад, дорівнює 1000 грн, у фіскальному чеку значення ціни все одно відповідає сумі документа-підстави Наряд-замовлення, а сума чека відповідає заданій у ПКО сумі, кількість обчислюється як приватне суми та ціни. Потрібно звернути увагу, що під час друку вбудований механізм РРО проводить перевірку твору кількості на ціну та у підсумковий результат суми чека виводить отримане значення твору. Тому часто сума документа ПКО може не дорівнювати сумі чека, це потрібно враховувати при частковій оплаті документа.
Рахунок-фактура
На підставі Наряд-замовлення можна створити документ Рахунок-фактура із застосуванням механізму Єдина послуга. У діалоговому вікні потрібно вибрати відповідне поле, попередньо встановивши значення Єдиної послуги з довідника Номенклатура , або заповнивши це значення у вкладці "Параметри за замовчуванням" картці фірми :
В результаті таблична частина Рахунку буде заповнена в один рядок, розрахунок значень кількості, ціни та суми, а також знижки виконано за принципом кількість - 1, ціна дорівнює підсумковій сумі документа з урахуванням знижки та ПДВ, відповідно знижка дорівнює 0:
Акт виконаних робіт
На підставі Наряд-замовлення можна створити документ Акт виконаних робіт із застосуванням механізму Єдина послуга. У діалоговому вікні потрібно вибрати варіант заповнення та встановити значення Єдиної послуги з довідника Номенклатура , або він може бути заздалегідь встановлений у вкладці "Параметри за замовчуванням" картці фірми :
Аналогічно документу Рахунок-фактура, таблична частина Акту виконаних робіт міститиме один рядок, розрахунок виконаний так само, як у документі Рахунок-фактура.
Податкова накладна
З ЗНаряд-амовлення із встановленою ознакою "Єдина послуга" створюється документ Податкова накладна , у якому застосований механізм Єдина послуга, тобто. процес введення не має на увазі додаткового діалогового вікна. Розрахунок значення полів у документі проводиться на основі єдиного алгоритму, що застосовується у відповідних друкованих формах Наряд-замовлення та Прибуткового касового ордера, а також у документах Рахунок-фактура та Акт виконаних робіт. Інші спеціальні поля документа заповнюються звичним чином: або з картки послуги, або вручну.