Фірми

Довідник Фірми зберігає інформацію про всіх суб'єктів господарювання (підприємствах, приватних підприємців та інших осіб), чия діяльність автоматизована цим програмним продуктом. Кількість таких суб'єктів необмежена. Довідник містить відомості, необхідні для оформлення первинних документів, ведення обліку та складання звітності.

Вкладка “Загальні”містить реквізити, які дають змогу внести основні відомості про підприємство, такі як найменування, юридичну адресу, контактні телефони тощо.

На вкладці “Додаткові” містяться відомості про співробітників підприємства, які обіймають певні посади ( Керівник , Головний бухгалтер , Касир , Начальник СТО ) та/або виконують відповідні обов'язки. Значення цих реквізитів беруться із довідника Співробітники. Група реквізитів «Елементи облікової політики»:

Платник податку на прибуток на загальних підставах дозволяє додати відповідний рядок при формуванні деяких друкованих документів системи (наприклад Акт виконаних робіт ).
Враховувати ПДВ у документах – визначає необхідність виділення суми податку на додану вартість у складі вартості робіт, послуг, матеріалів тощо.
У друковані форми наряд-замовленню виводити код виконавця, а не ім'я – визначає, чи буде у друкованій формі документа Наряд-замовлення виводиться ПІБ виконавця або у відповідному полі буде представлений його код – літерне та/або числове позначення, що задається користувачем системи для даного виконавця . Наприклад, для мийників це може бути М1, М2,…, для електриків – Е1, Е2, тощо.
Префікс номерів документів, префікс гарантійних нарядів - реквізити, що дозволяють визначити правила іменування (нумерації) документів. Вказані рядки передуватимуть числовому значенню номера документа. Ця особливість дозволяє полегшити і прискорити ідентифікацію документів (журналів документів), під час обліку для кількох суб'єктів господарювання чи приватних осіб.

Вкладка «Параметри за замовчуванням» містить перелік реквізитів, значення яких будуть автоматично присвоюватися до документів, що створюються, використовуватися за умовчанням при формуванні звітів і т.д. Це дозволяє суттєво скоротити час їхнього заповнення.

Такими реквізитами є:

Основний розрахунковий рахунок підприємства, основний склад, тип відпускних цін тощо. Тут зібрані значення різних довідників системи.
Параметри фінансового обліку – набір об'єктів та статей фінансового обліку, які заповнюються за замовчуванням під час створення документів Наряд-замовлення , Витратна накладна , Прибуткова накладна . заповнення цих реквізитів значно полегшує заповнення касових документів під час введення не на підставі документів реалізації або купівлі. Для ДТ та РН – Оплата покупців; для ПН – Оплата постачальникам.
Фірма СУ (складського обліку), місце складання документів (для відтворення у друкованих формах обов'язкового реквізиту), як і Представник фірми для АВР , якщо не є директор.
Реквізит Єдина послуга (друк єдиним рядком) – необхідний заповнення у випадках, коли виробляється видача друкованих форм документів, включаючи чеки, одним рядком. Це буває важливо, коли підприємство не є магазином, а надає послуги СТО і встановлює нові запчастини, які продає безпосередньо на конкретний автомобіль, що ремонтується. У такому разі у документі Наряд-замовлення встановлюється відповідна ознака та умова єдиної послуги зберігається у друкованих формах документів, а також при створенні інших документів на підставі такого наряд-замовленню. У параметрах друку за замовчуванням буде визначено значення Єдиної послуги для фірми. Реквізит заповнюється із довідника Номенклатура .

Вкладка «Розрахункові рахунки» містить список усіх рахунків підприємства та набір інструментів, які дозволяють створювати, редагувати та видаляти ці рахунки. Детально роботу з рахунками описано в розділі Наші грошові рахунки . Скориставшись кнопкою "Фотографія" на панелі меню картки фірми, можна додати факсиміле друку та підписи, а також логотип фірми для використання їх у друкованих формах документів: