Нарахування ЗП
Програмний комплекс DieselService являє собою набір інструментів та механізмів, що дозволяють автоматизувати нарахування зарплати та формує проведення за нарахованою зарплатою.
Для нарахування заробітної плати персоналу організації використовується документ Нарахування зарплати, що знаходиться у підсистемі Зарплата.
Дані для розрахунку сум нарахованої заробітної плати зберігаються у довідниках «Співробітники» , «Види нарахувань та утримань» . Так, для нарахування зарплати, розмір якої визначається як відсоток вартості виконаних робіт (виробіток), співробітник повинен бути зазначений як виконавець, а також необхідно вказати умови тарифікації в конкретному випадку.
Для розрахунку зарплати, розмір якої визначається посадовим окладом, необхідно зазначити суму посадового окладу для відповідного елемента довідника «Співробітники» .
Нижче представлено картку співробітника для нарахування зарплати:
У розглянутому малюнку вище прикладі співробітник є виконавцем зі змішаним типом оплати праці, т.к. йому встановлено посадовий оклад, а також відсоток від виробітку на замовлення-вбрання автосервісу. Для відповідного нарахування заробітної плати у картці елемента довідника «Співробітники» у цьому випадку відображено:
- ознака виконавця
- тип тарифу
- відсоток від виробітку
- посадовий оклад
Для нарахування заробітної плати необхідно створити новий документ "Нарахування зарплати", заповнити основні реквізити шапки документа. Табличні частини документа «Нарахування зарплати» можна заповнювати автоматично (кнопки «Заповнити працівників» , «Оновити розрахунки» , «Округлити до виплати» на закладці «Нарахування та утримання» та кнопка «Заповнити документи виробітку» на закладці «Нарахування з вироблення» ), чи вручну. В результаті виконання команди «Розрахувати документи» на екран форми виводиться список кредитних документів, в яких співробітник виступав як виконавець з робіт, із зазначенням суми самого документа ( Акт виконаних робіт , Наряд-замовлення ) та суми виробітку по кожному співробітнику: Стовпець «Оплачено» відображає сплачену контрагентом на наряд-замовленню суму вартості виконаних робіт за вказаним у списку кредитним документом. В результаті виконання команди «У документ» дані розрахунку переносяться на закладку «Нарахування з виробітку» у розрізі співробітників та кредитних документів. На закладку «Нарахування та утримання» ці дані переносяться сумарно для кожного співробітника та заносяться в стовпець «Вироблення» : Суму нарахованої зарплати можна відкоригувати вручну для випадків, якщо співробітник відпрацював неповний місяць (графа «Коректування» ), заробляв бонуси. Сума нарахованої ЗП зменшується на суми податків, виданих раніше сум у рахунок зарплати, утримання штрафів та інших обов'язкових платежів, формуючи суму у графі «До виплати» , як це показано на малюнку (покажчик №1): Після проведення документа формуються проведення за нарахованими сумами. Документ містить деякі реквізити, опис яких, зважаючи на їх частого вживання, винесено у відповідний розділ довідкового посібника – «Загальні реквізити документів» .