Мотивація

Механізм Мотивація призначений для додаткового заохочення співробітників при реализації товарів та послуг. Інструменти механізму закріплені у підсистемі Зарплата, а його підключення відбувається в розділі Константи на вкладці “Підсистеми”.

Механізм складається з двох основних елементів, які потрібно заповнити користувачу, - це довідник Показники мотивації та регістр відомостей Мотивація співробітників.

1. Довідник Показники мотивації

Довідник Показники мотивації служить для визначення умов для обчислення бази мотивації працівників та способів її відображення в обліку та звітності.

Призначення полів довідника: 

Найменування - найменування показника мотивації. 

Коментар - коментар що до даного показника мотивації (за потреби). 

Мотивація майстра – відмітка, що даний показник мотивації використовується для нарахування показника майстра від виробки в документі Наряд-Замовлення. 

Джерело даних – назва регістру накопичення в конфігурації, з якого будуть братися данні для розрахунку бази мотивації. За замовчуванням – “Партії товарів”. 

Ресурс планування – назва поля “Джерела даних”, по якому буде розраховуватись база мотивації. 

Спосіб нарахування – спосіб нарахування мотивації:

• На собівартість – сума нарахованої мотивації буде розподілятись на собівартість робіт та послуг, які входять в базу мотивації.
• На витрати – сума мотивації буде розподілятись на окремий рахунок витрат.
• Довідково – сума мотивації буде відображатись лише в регістрі накопичення “Мотивація виконавців” та не буде розподілятися по рахунках бухгалтерського обліку.

Кор. рахунок для  витрат – рахунок бухгалтерського обліку класу 8 чи 9, на який буде розподілятись сума нарахованої мотивації. 

Дод. витрата – додаткова витрата, на яку буде відноситись сума мотивації у випадку розрахунку “на собівартість”. 

Стаття ФА – стаття фінансового аналізу, на яку буде розподілятись сума мотивації. 

Об’єкт ГД – об’єкт господарської діяльності, на який буде розподілятись сума мотивації. 

Вид товару – вид номенклатури для відображення сум мотивації у звітах. 

Умови – умови для відбору сум для розрахунку бази мотивації. 

2. Регістр відомостей Мотивація співробітників

Регістр відомостей служить для введення дати початку нарахування мотивації спіробітникам та відсотку нарахуваання від базової суми. 

Призначення полів регістру відомостей Мотивація співробітників:

Період – дата, з якої діє дане нарахування мотивації. 

Співробітник – співробітник, для якого буде нараховуватись мотивація.

Показник мотивації – показник мотивації, який буде використовуватись для розрахунку бази мотивації. 

Відсоток – відсоток від бази мотивації для розрахунку суми мотивації. 

3. Розрахунок мотивації

Розрахунок мотивації, заповнення реєстру накопичення “Мотивація виконавців” здійснюються автоматично при проведенні наступних документів: 

• Видаткова накладна, 
• Наряд-замовлення, 
• Акт надання послуг. 

На основі даних цього реєстру формується звіт Мотивація, а у звіт Доходи по документу та в документ Нарахування ЗП попадає тільки та мотивація співробітників, що розраховується за показниками “на собівартість” і “на витрати”. Також тільки для цих двох видів показників крім рухів по реєстру додаються рухи по корр. рахунку 66Б, де ведеться облік мотивації за документами.

4. Розрахунки зі співробітниками

Формування розрахунків зі співробітниками по мотивації здійснюється документом Нарахування ЗП у вкладці “Нарахування за мотивацією” аналогічно нарахуванню за виробкою.

5. Звіти

Нарахована мотивація потрапляє в наступні звіти: 

• Доходи по документу
• Мотивація
• Відомість обліку ЗП
• фінансові звіти Економічний звіт по прибутку, Аналіз діяльності, Баланс.