Акт послуг сторонньої організації

У господарську діяльність підприємства неминуче виникає необхідність залучення послуг сторонніх організацій. Акт послуг сторонніх організацій (Акт УСО) – це господарський документ, що підтверджує передачу наданих виконавцем-сторонньою організацією та прийняття замовником результатів наданих послуг у повному обсязі. При складанні документа необхідно зазначити:

• фірму;
• об'єкт господарської діяльності;
• найменування постачальника послуг – контрагента;
• опції цін;
• вид торгівлі;
• спосіб розрахунків;
• документ-підстава для залучення послуг сторонньої організації (за потреби);
• договір-підстава, в якому має бути обраний вид “з постачальником послуг” , тоді за замовчуванням у проводках зазначатиметься рах. 63У;
• статтю фінансового аналізу , важливо правильно задати параметри статті при виборі методу обліку витрат підприємства «по оплаті » (встановлюється в підсистемі Налаштування – розділ Сервіс – пункт Константи – підрозділ Режими , докладніше у відповідному розділі Документації ), про правильне заповнення статті ФА - у розділ Статті ФА );
• а також перерахувати самі послуги та отримані в ході надання послуг ТМЦ у табличній частині документа (вкладка Позиції).

Таблична частина документа містить такі реквізити: 

1. Найменування послуги (товару ), т. е. найменування наданої послуги, чи товару, поставленого у межах надання послуги. 

2. Кількість в одиницях виміру послуги чи товару. 

3. Ціна за одиницю послуги чи товару. 

4. Сума, тобто вартість наданої послуги або поставленого товару. ПДВ розраховується автоматично на підставі обраного варіанта опції цін у шапці документа. Документ Акт послуг сторонньої організації може бути сформований на підставі документа Рахунок вхідний , при цьому всі необхідні поля документа будуть заповнені автоматично. Табличну частину можна заповнити, так і оновити з документа-основи, скориставшись відповідною кнопкою на нижній панелі меню. 

Документ містить деякі реквізити, опис яких, зважаючи на їх частого вживання, винесено у відповідний розділ довідкового посібника – Загальні реквізити документів.