Зарплата

Конфігурація DieselService дозволяє вести облік заробітної плати співробітників. Заробітна плата наповнюється з двох основних ресурсів:

  1. облік та оплата труда виконавців, що є складовою собівартості товарів та послуг (виробка виконавців, а також мотивація, що відноситься на собівартість);
  2. нарахування та виплата зарплати персоналу, що є витратами підприємства (оклади, ставки, бонуси, мотивація адміністративного апарату підприємства та інших співробітників, що не є складовою собівартості певного товару чи послуги, а враховуються загалом по підприємству).   

Виходячи з потреби обліку заробітньої плати персоналу конфігурація DieselService дає можливість її вести двома способами:

  1. Без підсистеми Зарплата, тобто оформлювати виплату зарплати Видатковими касовими ордерами та Банківськими виписками зі статтею фінаналізу, що відноситься до операційних витрат. Суму виплаченої зарплати за таким обліком можна аналізувати у звітах руху грошових коштів за відповідною статтею та в фінансових звітах у розділах фінансових витрат. Рекомендовано не вказувати виробку виконавця для послуг у Наряд-замовленні (собівартість послуги повинна дорівнювати нулю), бо у Економічному звіті про прибуток та інших фінансових звітах ця Виробка буде відображатися як Витрата, але не перекриватися документам виплати зарплати, тобто показники по Зарплаті певних виконавців будуть подвоюватися.
  2. З підсистемою Зарплата, що включає декілька етапів обліку: 

Підсистема включається по відповідній Константі, а для повноцінної роботи спеціаліста потрібно його користувачу додати роль “Доступ до функцій нарахування зарплати”.

Використання підсистеми Зарплата дозволяє бачити цілісну картину обліку зарплати по підприємству:

  • окремо використовувати звіти по виробці, бачити собівартість послуг та товарів з урахуванням виробки і мотивації, якщо остання йде на собівартість;
  • надавати дані по виробці та нарахуванню зарплати і виплати зарплати своїм співробітникам, роздруковуючи певні документи, при використанні АРМ механіка у виконавців є мождивість незалежного стеження за своєю роботою;
  • бачити “закриті”, тобто оплачені виконавцям, наряд-замовлення, бачити історію по виробці та нарахованій зарплаті у різних звітах в розрізі періодів, підрозділів, в структурі ліквідності (прибутковості) бізнесу (підприємства).

Варто зазначити, що в залежності від встановленої Константи “Використовувати метод нарахування По сплаті” будуть розрізнятися суми в блоці Зарплата в розділі Витрати у відповідних фінансових звітах: Економічний звіт про прибуток та Аналіз діяльності. Саме на відображення сум заробітної плати загалом впливає ця константа. За замовчуванням використовується так званий метод “По нарахуванню”, тобто дані по Зарплаті формуються на підставі проведених первісних документів, а суми відповідають документам, по яким проводиться нарахування заробітної плати: Наряд-замовлення та Акти надання послуг для Виробки, документи продажу для Мотивації, Нарахування ЗП для інших видів заробітку. Метод “По оплаті” розподіляє суми виплаченої зарплати за документами оплати (Виплата зарплати, ВКО, Банківська виписка) на документи нарахування, що перелічені вище. В такому разі:

  • перевірити загалом нарахування і виплату можно в блоці Статистика звіта Економічний звіт про прибуток, 
  • в блоці Доходи у рядку Собівартість побачити суму Виробки і Мотивації у складі Собівартості, 
  • а у блоці Зарплата - саме ті суми Зарплати (нарахованої чи виплаченої), які враховуються у підсумку блоку Витрат, що приймає учать у розрахунку загального Прибутку діяльності.

Також звертаємо увагу, що після зміни значення Константи “Використовувати метод нарахування По сплаті” потрібно провести перепроведення всіх документів, що беруть участь у розрахунку показників. Тому рекомендуємо визначитися заздалегіть у методі обліку витрат з акцентом на обліку Заробітної плати.