Підбір
Механізм Підбір призначений для роботи з довідником Номенклатура на етапі заповнення табличної частини документів. Його перевага полягає у зручному інтерфейсі обробки, яка у компактному вигляді збирає вибрані позиції та дозволяє користувачеві швидко оцінити відповідність введеного складу запланованому. Доступ до цього механізму знаходиться у командному рядку табличної частини форм документів:
- Звернення
- Замовлення покупця
- Рахунок-фактура
- Наряд-замовлення
- Заявка на обслуговування
- Акт надання послуг (витратна накладна на послуги)
- Акт виконаних робіт
- Видаткова накладна
- Прибуткова накладна
- Податкова накладна
- Оприбуткування надлишків
- Списання ТМЦ
- Введення залишків товару .
Робоче вікно Підбору має назву Номенклатура , за назвою однойменного довідника, з яким механізму призначено працювати. Інтерфейс обробки багато в чому збігається з інтерфейсом самого довідника, але має особливості.
Командний рядок включає такі команди:
- Виконати вибір - завершальна команда для перенесення відібраних позицій до табличної частини документа;
- Ціни - відкривають таблицю із заданими цінами за вибраним товаром;
- Рухи – формує звіт Залишки товарів (вид Залишки товарів на складі з собівартістю, який через Налаштування можна сформувати за іншими видами);
- Історія рухів - формує звіт Історія рухів ;
- Партії - формує звіт щодо доступних партій із зазначенням складу, кількості та ціни;
- Імпорт із TecDoc - доступ до інтеграції із зовнішнім довідником;
- Імпорт із Excel – доступ до універсальної обробки, що дозволяє за допомогою зовнішнього файлу завантажити дані до програми.
Нижче командного рядка знаходяться відбори по Фірмі, Складу, Застосовності , які приховують елементи довідника поза відборами.
Центральна частина вікна обробки містить команду Контекстного пошуку , таблиці переліку позицій довідника з основними командами до роботи з ними. Нижче знаходиться рядок з даними щодо виділеного елементу (позиції): найменування, ціна закупівлі, ціна продажу.
У нижній частині розташовані блоки Відібрано, Залишки та Аналоги.
У момент вибору товару з'являється діалогове вікно про введення кількості , потім вибрана позиція відображається в блоці Відібрано в нижній лівій частині екрана. Тут можна видалити певну позицію, знайти картку позиції у верхній таблиці довідника, очистити всі відібрані позиції.
Коли весь потрібний товар підібраний, необхідно натиснути команду Виконати вибір у верхньому лівому кутку та таблична частина документа поповниться вибраними позиціями з кількістю та ціною відповідно до встановленого принципу ціноутворення.
Відбір із застосування працює, якщо дотримано дві умови:
- активізовано параметр користувача 215 "Використовувати застосовність до моделей автомобілів при доборі номенклатури",
- у вкладці Застосовність картки товару вказано певну марку або модель автомобіля.
Всі вищеописані функції механізму Підбір служать для економії час пошуку і допомагають контролювати склад документа в складно структурованому довіднику Номенклатура .